Makalah Akuntansi Manajemen (Konsep Biaya)

KONSEP BIAYA

A. BIAYA

Biaya adalah kas atau nilai ekuivalen yang dikorbankan untuk mendapatkan barang atau jasa yang diharapkan memberi manfaat saat ini atau di masa datang bagi organisasi. Biaya kesempatan adalah manfaat yang diserahkan atau dikorbankan ketika satu alternatif dipilih dari beberapa alternatif lain. Hubungan biaya dan harga dimana harga harus melebihi biaya agar menghasilkan cukup banyak laba.

1.1       OBJEK BIAYA (COST OBJECT )

Objek biaya merupakan sistem akuntansi manajemen yang dibuat untuk mengukur dan membebankan biaya kepada entitas. Objek biaya dapat berupa produk, pelanggan, departemen, proyek, aktivitas dan lainnya yang diukur biayanya dan dibebankan.  Objek biaya yang saat ini berkembang saat ini berupa aktivitas. Aktivitas adalah unit kerja yang dilakukan dalam sebuah organisasi, dan dapat juga digambarkan sebagai suatu pengumpulan tindakan dalam suatu organisasi yang berguna bagi para manajer untuk melakukan perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan.

1.2       METODE PEMBEBANAN BIAYA

1.      Penelusuran Langsung

Merupakan suatu proses pengidentifikasian dan pembebanan biaya yang berkaitan secara khusus dan fisik dengan suatu objek. Metode penelusuran langsung merupakan metode paling akurat yang bergantung pada hubungan sebab akibat yang dapat diamati secara fisik.

2.      Penelusuran Penggerak

Merupakan penggunaan penggerak untuk membebani biaya ke objek biaya.

Sedangkan penggerak sendiri  merupakan faktor yang menyebabkan perubahan dalam penggunaan sumber daya dan memiliki hubungan sebab akibat dengan biaya yang berhubungan dengan objek biaya.

Keakuratan penggerak tergantung pada kualitas hubungan sebab akibat yang digambarkan oleh penggerak.

3.      Alokasi

Alokasi merupakan metode pembebanan biaya yang berupa biaya tidak langsung sehingga tidak terdapat hubungan sebab akibat dan pengalokasian biaya tidak langsung didasarkan beberapa asumsu yang berhubungan.

Alokasi adalah metode yang tingkat keakuratan pembebanan biayanya paling rendah, dan penggunaannya harus seminimal mungkin.

1.3       BIAYA PRODUK dan JASA

Perbedaan jasa dengan produk berwujud terdapat dalam empat dimensi, yaitu :

·         Ketidakberwujudan

·         Tidak tahan lama

·         Tidak dapat dipisah

·         Heterogenitas

Berikut ini interaksi jasa dengan akuntansi manajemen :

ASPEK	SIFAT TUJUAN	DAMPAK PADA AKUNTANSI MANAJEMEN
Ketidakberwujudan	·         Jasa tidak dapat disimpan ·         Tidak ada perlindungan hak paten ·         Tidak dapat menampilkan jasa ·         Harga sulit ditetapkan	·         Tidak ada persediaan ·         Kode etik yang ketat ·         Tuntutan pembebanan biaya yang lebih akurat
Tidak tahan lama	·      Manfaat jasa cepat kadaluarsa ·      Jasa sering kali berulang untuk satu pelanggan	·      Tidak ada persediaan ·      Memerlukan standar dan konsistensi mutu yang tinggi
Tidak dapat dipisah	·      Pelanggan terlibat langsung dalam produk jasa ·      Produksi masal jasa tersentralisasi sulit dilakukan	·      Biaya diperhitungkan sesuao jenis pelanggan ·      Menuntut pengukuran dan pengendalian mutu untuk mempertahankan konsistensi
Heterognitas	·      Variasi yang luas pada produk dimungkinkan	·      Pengukuran produktivitas dan mutu secara terus menerus ·      Manajemen mutu total adalah hal yang penting

1.4       BIAYA PRODUK DAN PELAPORAN EKSTERNAL

Biaya dikelompokkan kedalam dua kategori fungsional utama, yaitu produksi dan non produksi. Biaya produksi adalah biaya yang berkaitan dengan pembuatan barang dan penyediaan jasa. Biaya nonproduksi adalah biaya yang berkaitan dengan fungsi perancangan, pengembangan, pemasaran, distribusi, layanan pelanggan, dan administrasi umum. Biaya pemasaran, distribusi dan layanan pelanggan biasanya ditempatkan dalam satu kategori umum yang disebut biaya penjualan.

Biaya produksi dapat diklasifikasikan lebih lanjut sebagai bahan baku langsung, tenaga kerja langsung dan overhead yang dibebankan ke produk dalam pelaporan keuangan eksternal.

Berikut ini penjelasan lebih lanjut dari biaya produk diatas :

·         Biaya bahan baku langsung adalah bahan yang dapat ditelusuri ke barang atau jasa yang sedang diproduksi.

·         Biaya tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang dapat ditelusuri pada barang atau jasa yang sedang diproduksi.

·         Biaya overhead adalah semua biaya produksi selain bahan baku langsung dan tenaga kerja, seperti biaya pemeliharaan gedung, peralatan, pajak hak milik, dll.

LAPORAN KEUANGAN EKSTERNAL

Demi memenuhi kebutuhan pelaporan eksternal, biaya-biaya harus diklasifikasikan berdasarkan fungsinya. Berikut ini contoh laporan keuangan berupa laporan laba rugi pada perusahaan manufactur dan perusahaan jasa :

1.    Laporan Laba Rugi Perusahaan Manufactur

Laporang laba rugi berdasarkan fungsi fungsional pada perusahaan manufactur bisa kita lihat dibawah ini :

Organisasi Manufactur Laporan Laba Rugi Untuk Periode Tahun yang Berakhit 31 Desember 2012

Penjualan   ..................................................................                        $ 2.800.000 Dikurangi harga pokok penjualan :      Persediaan awal barang jadi   ................................   $   500.000      Ditambah : Harga pokok produksi   ......................   $ 1.200.000      Barang yang tersedia untuk dijual   .......................  $ 1.700.000      Dikurangi : Persediaan akhir barang jadi   ............   $   300.000      $ 1.400.000 Marjin kotor   .............................................................                            $ 1.400.000 Dikurangi beban operasi :       Beban penjualan  ..................................................    $ 600.000       Beban administrasi   .............................................    $ 300.000         $ 900.000 Laba sebelum pajak   ..................................................                             $ 500.000

Pemasukan yang dihitung menurut klasifikasi fungsional sering disebut sebagai perhitungan pemasukan biaya absorpsi karena semua biaya manufacturing dibebankan ke produk. Beban dipisahkan menurut fungsi dan kemudian dikurangi dari pendapatan untuk menghasilkan laba sebelum pajak.  Biaya penjualan terdiri dari biaya bahan langsung, tenaga kerja langsung dan overhead.

2.         Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa

Laporan laba rugi perusahaan jasa ditunjukkan dalam tampilan dibawah ini :

Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa Untuk Tahun yang Berakhir 31 Desember 2012

Penjualan   ..........................................................                                            $ 300.000 Dikurangi beban :     Biaya penjualan jasa :     Barang dalam proses awal  ..............................                        $5000     Biaya jasa yang ditambahkan :          Bahan baku langsung   ...............................     $ 40.000          Tenaga kerja langsung   ..............................    $ 80.000          Overhead   ..................................................    $ 100.000    $220.000     Total                                                                                          $225.000     Dikurangi : Barang dalam proses akhir                                    $  10.000      $ 215.000 Margin kotor                                                                                                       $  85.000 Dikurangi beban operasi :      Beban penjualan   ............................................                       $   8.000      Beban administrasi   ........................................                       $  22.000        $  30.000           Laba sebelum pajak   ..................................                                              $  55.000

Laporan laba rugi perusahaan jasa berbeda dari laporan laba rugi perusahaan manufacturing. Sebagaimana ditunjukkan laporan laba rugi tersebut, perusahaan jasa tidak memiliki persediaan awal atau akhir barang jadi. Jadi jika dibandingkan dengan perusahaan manufactur, biaya penjualan jasa dapat disamakan dengan harga pokok produksi.

KONSEP DASAR AKUNTANSI MANAJEMEN

A.        JENIS-JENIS SISTEM AKUNTANSI MANAJEMEN

Sistem akuntansi manajemen dapat diklasifikasikan sebagai sistem berdasarkan fungsi dan aktivitas. Sistem akuntansi manajemen berdasarkan fungsi (functional based management-FBM) telah dikenal dari tahun 1990-an dan masih secara luas digunakan, baik dalam sektor manufactur maupun jasa. Sistem akuntansi manajemen berdasarkan aktivitas (activity-based management- ABM) merupakan sistem akuntansi manajemen yang digunakan secara luas dengan manfaatnya adalah untuk peningkatan-khususnya diantara organisasi-organisasi yang memiliki beragam produk dan pelanggan, peningkatan kompleksitas produk, siklus waktu produk, permintaan kenaikan mutu, dan tekanan industri.

Tinjaua biaya FBM

Dalam sistem akuntansi FBM, biaya-biaya sumber daya yang dibebankan ke unit-unit fungsional dan kemudian ke produk. Dalam pembebanan biaya, digunakan penelusuran langsung dan penelusuran penggerak, akan tetapi dalam sistem FBM penelusuran penggerak hanya menggunakan penggerak produksi.

Tinjauan biaya ABM                             

Dalam pembiayaan berdasarkan aktivitas, biaya dilacak untuk aktivitas dan kemudian ke produk. Sebagaimana dengan pembiayaan berdasarkan fungsional, kedua penelusuran langsung dan penelusuran penggerak digunakan; bagaimanapun, peranan penelusuran penggerak secara signifikan diperluas dengan mengidentifikasikan dan menggunakan penggerak yang tidak berhubungan dengan volume produk yang diproduksi.